合思助力企业实现财务流程自动化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中，企业遭遇了一系列难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且难以集中管理。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又使得流程变得繁复。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营构成了威胁。

集团性公司在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求，例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业如高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。业务快速增长的软件互联网企业也存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手以及已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。

面对这些难题，合思为企业量身定制了一系列解决方案，开启了财务流程自动化的新篇章。

合思解决方案：打破数据壁垒的智慧钥匙

合思提供的多系统集成方案，宛如一座桥梁，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统紧密相连，同时也将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了财务流程自动化的初步跨越。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，为企业的财务管控加上了一道坚实的防线。

合思费控在发票管理上更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，有效解决了发票处理难题，为财务流程自动化提供了有力保障。

此外，合思利用标准EAI插件与ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，让财务流程自动化更加高效。

合思产品功能概览：全方位的财务数字化利器

合思费控具备广泛连接特性，宛如一个强大的连接器，可与OA、HR、ERP、TMC等多系统实现集成。以中亦科技为例，合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的财务流程自动化更加顺畅。

合思商城是企业节省成本的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，实现了财务流程自动化在消费环节的完美闭环。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，它能自动快速生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让财务流程自动化在决策环节发挥重要作用。

合思付款支持合同管理台账，规范了合同管理流程。框架或非框架合同均可得到有效管理，变更或退押金在系统中留痕，支持分期付款，一张单据可进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，进一步完善了财务流程自动化。

合思产品核心亮点：与众不同的竞争优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务流程自动化达到了新的高度。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务流程自动化提供了强大的技术支持。

合思支持多端报销，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示，可视性强，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，为财务流程自动化提供了便捷的操作方式。

费用管理颗粒度细是合思的又一优势。根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行详细拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使财务流程自动化更加精细化。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品显著提升了企业的效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在财务流程自动化方面的强大能力，为企业节省了大量的时间和成本。

在费用管控方面，合思通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业的费用管控更加科学、合理，实现了财务流程自动化在费用管控方面的价值。

合思还能统一业财口径。斯利安通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。同时，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，让业财融合更加顺畅，进一步完善了财务流程自动化。

合思费控上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，使财务流程自动化更加完善。

合思典型使用场景：多场景下的完美应用

在差旅场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工在应用合思费控后，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”，让财务流程自动化在差旅场景中发挥了巨大作用。

对公付款场景下，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。如赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，实现了财务流程自动化在对公付款场景的有效应用。

预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，有效落地了预算管控，为财务流程自动化在预算管控方面提供了成功案例。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如江西中机通过合思费控实现发票智能校验，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让财务流程自动化在发票管理场景中发挥重要作用。

合思成功案例：众多企业的共同选择

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了合思在财务流程自动化方面的卓越能力。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，体现了合思在财务流程自动化上的显著成效。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，再次验证了合思在财务流程自动化方面的优势。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，展示了合思在财务流程自动化方面的广泛适用性。

合思市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于推动财务流程自动化的发展。

与传统费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，毅然选择了合思费控，这充分体现了合思在财务流程自动化方面的独特优势。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药基于此选择与合思合作，进一步证明了合思在财务流程自动化领域的领先地位。

合思具备广泛连接能力，可与企业现有的多个系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的财务流程自动化提供了有力支持。

合思产品能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业在应用合思产品后，在效率提升、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效。合思的无需报销解决方案、多系统集成能力、强大的发票管理和预算管控功能等，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力，推动财务流程自动化的深入发展。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思进一步合作，就是一个很好的例证。合思也将不断创新和完善产品功能，持续提升连接能力和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展，让财务流程自动化更加完善。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就行动起来，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的发展注入强大动力。你还可以免费试用合思产品，亲身体验财务流程自动化带来的便利与价值。