合思财务数智化：提升财务数据准确性，驱动企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型和业财融合时，遭遇多系统林立、数据分散、操作体验差等难题。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统间壁垒高，报销数据需手工录入，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间，财务制度难以有效落地，严重影响了财务数据准确性。

部分企业报销流程冗长、审批缓慢，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单效率极低，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，这也使得财务数据准确性大打折扣。

集团型公司存在成本增效需求难以满足的情况。如汉威科技集团，面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面挑战，支出散落于多个系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，进而影响财务数据准确性。

企业在费用管控和预算管理方面也存在困难。以泽璟制药为例，学术交流会高频发生，报销单据多且处理复杂，费用标准落地与额度管控难，无法实时了解企业支出成本，预算管理难以有效执行，对财务数据准确性造成不利影响。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，成为解决这些问题的关键。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提升财务数据准确性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力保障了财务数据准确性。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务数据准确性。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，以先进的技术和优质的服务，助力企业在数字化时代取得成功，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

合思致力于为企业打造一个高效、便捷、合规的财务数智化平台，让企业的财务收支管理更加敏捷，数据更加透明，决策更加科学。通过不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动行业的发展和进步，为企业创造更大的价值，进一步保障财务数据准确性。

核心模块：全方位守护财务数据

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，严格控制费用标准，确保费用合规，有效提升财务数据准确性。员工可通过手机端提交申请单，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明可查，报销进度实时跟踪。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，享受企业统一结算，无需垫资。商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规，有利于提高财务数据准确性。

• 合思BI：精准分析助力决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务收支情况、费用分布、预算执行等数据，为企业管理者提供决策支持。通过多维度的数据分析，管理者可以及时发现问题，调整经营策略，实现精细化管理，保障财务数据准确性。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台具备广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，提升财务数据准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：高效便捷提升效率
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用此模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大提高了财务数据准确性。

• 系统集成能力：无缝对接加速流转
  通过标准的API接口和自定义流程引擎技术，合思支持与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障财务数据准确性。

• 智能发票处理：精准识别杜绝差错
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。例如，合思费控可自动识别发票信息，与国税系统进行比对验真，减轻财务人员的审核压力，提升财务数据准确性。

• 预算管控前置：实时预警有效管控
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，实现预算管控的实时性和有效性。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能有效防止费用管控失控，保障财务数据准确性。

独特优势：彰显合思卓越实力

• 融资实力：资金保障持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够为客户提供更优质、更稳定的服务，为提升财务数据准确性提供坚实保障。

• 研发中心布局：汇聚人才技术领先
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批专业的研发人才，具备强大的技术研发能力。研发中心能够及时响应市场需求，不断优化和升级产品功能，为客户提供更先进的财务数智化解决方案，进一步提升财务数据准确性。

• 服务网络覆盖：及时响应解决问题
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障财务数据准确性。

• 行业经验：深度理解贴合需求
  合思拥有丰富的行业经验，为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业。这些成功案例和经验使得合思能够更好地理解不同行业企业的需求，提供更贴合企业实际情况的产品和服务，提升财务数据准确性。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户群体
  合思的产品适用于各类企事业单位，无论是大型集团公司、中小企业，还是专精特新企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，提升财务数据准确性。

• 常见应用场景
  差旅费报销方面，员工在出差前可通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，实现差旅费报销的全流程自动化管理，保障财务数据准确性。

对公付款时，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。同时，对公付款关联预算，防止超额支付，加强对公业务的管控，提升财务数据准确性。

预算管控可对企业的各项费用进行预算管理，设置预算指标和控制规则，实现预算的事前规划、事中控制和事后分析。在费用申请和报销环节，系统自动校验预算，超预算时进行预警和控制，确保企业的费用支出在预算范围内，保障财务数据准确性。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效提升了财务数据准确性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，保障了财务数据准确性。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有力保障了财务数据准确性。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，提升了财务数据准确性。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难、预算管理不精准等诸多财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效提升财务数据准确性。通过先进的技术和创新的模式，合思为企业提供了一套全方位、一站式的财务数智化解决方案，涵盖费控报销、商城、BI、开放平台等多个模块，具备无需报销、系统集成、智能发票处理、预算管控前置等功能亮点和优势。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大企业的认可和信赖。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展和腾飞。