金牌橱柜携手合思:合规性数据管理开启降本增效新篇章

金牌橱柜携手合思:合规性数据管理开启降本增效新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于合规性数据管理的需求日益增长。有效的合规性数据管理不仅能确保企业运营符合法规要求,还能显著提升工作效率、降低成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司,就通过与合思的合作,在合规性数据管理方面取得了令人瞩目的成果。

金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,自1999年成立以来,凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的实力,在行业中占据重要地位。然而,在档案管理方面,这家行业翘楚却面临着诸多挑战。

传统档案管理困境凸显

在档案整理环节,会计档案分散在各个系统中,数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架,耗费大量的时间和精力。在保管环节,财务临时保管一年后再移交综合档案管理,流程繁琐。而在存储环节,独立档案室以纸质档案管理为主,每年提供实物稽查时,工作人员只能人工逐一翻查,效率低下。这种传统的档案管理方式,严重制约了企业的发展,合规性数据管理更是难以有效实施。

合思解决方案精准破局

合思针对金牌橱柜的问题,提供了一套全面的合规性数据管理解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛,将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合,实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据得以集中,为合规性数据管理奠定了坚实基础。
其次是构建完整的业务证据链。合思搭建了会计资料之间的关系,以业务为核心形成了完整的证据链条,实现了业财一体的双向穿透。这不仅让企业的财务数据更加清晰透明,也为合规性数据管理提供了有力保障。
再者是数据共享。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树,实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需信息,大大提高了工作效率,同时也提升了合规性数据管理的水平。
最后是银行回单无纸化。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装,全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间,还助力企业实现了降本增效,符合合规性数据管理的要求。

方案实施成效显著

合思的解决方案在金牌橱柜实施后,取得了显著的成效。
在档案整理方面,档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作变得高效快捷,工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,合规性数据管理也更加顺畅。
档案查询耗时减少了80%。以前需要人工翻查的档案,现在通过合思的系统可以快速准确地找到,极大地提高了档案利用的便捷性,为企业的决策提供了及时的数据支持,进一步完善了合规性数据管理。
从成本方面来看,预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅减轻了企业的经济负担,还体现了合思解决方案在降本增效方面的强大实力,也为合规性数据管理提供了经济保障。
在合规性方面,档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业档案管理符合法规要求,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,实现了合规性数据管理的目标。

企业认可彰显价值

虽然参考资料未明确提及金牌橱柜人员的反馈,但从整体案例可以推测,通过合思档案实现多系统数据互联,实现了档案数据的智能化管理,必然获得企业的认可。合思的解决方案提升了工作效率和准确性,为企业数字化转型提供了有力支持,也让合规性数据管理成为企业发展的有力助推器。

携手未来持续发展

合思作为领先的财务数智化服务提供商,将持续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为金牌橱柜提供更优质的服务。未来双方有望在财务数智化领域开展更多深度合作,进一步提升金牌橱柜的财务管理水平和运营效率,不断深化合规性数据管理。

如果您的企业也面临着财务档案管理难题,不妨考虑选择合思。合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限更有效。若您想了解更多关于合思合规性数据管理解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业合规性数据管理的新征程。

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captaincaptain
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