在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于合规性数据管理的需求日益增长。有效的合规性数据管理不仅能确保企业运营符合法规要求，还能显著提升工作效率、降低成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司，就通过与合思的合作，在合规性数据管理方面取得了令人瞩目的成果。
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的实力，在行业中占据重要地位。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
传统档案管理困境凸显
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管一年后再移交综合档案管理，流程繁琐。而在存储环节，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理方式，严重制约了企业的发展，合规性数据管理更是难以有效实施。
合思解决方案精准破局
合思针对金牌橱柜的问题，提供了一套全面的合规性数据管理解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为合规性数据管理奠定了坚实基础。
其次是构建完整的业务证据链。合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心形成了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这不仅让企业的财务数据更加清晰透明，也为合规性数据管理提供了有力保障。
再者是数据共享。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需信息，大大提高了工作效率，同时也提升了合规性数据管理的水平。
最后是银行回单无纸化。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还助力企业实现了降本增效，符合合规性数据管理的要求。
方案实施成效显著
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作变得高效快捷，工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，合规性数据管理也更加顺畅。
档案查询耗时减少了80%。以前需要人工翻查的档案，现在通过合思的系统可以快速准确地找到，极大地提高了档案利用的便捷性，为企业的决策提供了及时的数据支持，进一步完善了合规性数据管理。
从成本方面来看，预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅减轻了企业的经济负担，还体现了合思解决方案在降本增效方面的强大实力，也为合规性数据管理提供了经济保障。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业档案管理符合法规要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障，实现了合规性数据管理的目标。
企业认可彰显价值
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜人员的反馈，但从整体案例可以推测，通过合思档案实现多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，必然获得企业的认可。合思的解决方案提升了工作效率和准确性，为企业数字化转型提供了有力支持，也让合规性数据管理成为企业发展的有力助推器。
携手未来持续发展
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为金牌橱柜提供更优质的服务。未来双方有望在财务数智化领域开展更多深度合作，进一步提升金牌橱柜的财务管理水平和运营效率，不断深化合规性数据管理。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨考虑选择合思。合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。若您想了解更多关于合思合规性数据管理解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业合规性数据管理的新征程。
