在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规审计的重要性日益凸显。越来越多的企业开始寻求数字化转型，以提升管理效率、降低成本并确保合规经营。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了档案数据的智能化管理，在企业合规审计方面取得了显著成效。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门临时保管档案一年后，再移交至综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司依赖独立的档案室存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现错误。这种传统的档案管理方式不仅无法满足企业快速发展的需求，也给企业合规审计带来了巨大的挑战。
合思解决方案：破局档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的集中化和规范化。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序和易于管理。
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关联，为企业合规审计提供了有力的支持。
智能呈现：一站式查阅档案
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案，大大提高了档案查询的效率。
无纸化管理：降本增效新突破
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合作成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在企业合规审计方面也发挥了重要作用。
效率提升：档案匹配与查询不再耗时
方案实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
成本降低：节省企业运营开支
通过数字化转型，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还提高了企业的竞争力。
合规保障：档案合规性达100%
合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规要求，档案合规性达到了100%。这为企业的合规审计提供了坚实的保障，降低了企业的合规风险。
金牌橱柜反馈：高度认可合作成果
金牌橱柜对与合思的合作给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，让工作效率和准确性都得到了显著提升。在企业合规审计方面，合思的解决方案为金牌橱柜提供了有力的支持，确保了企业的合规经营。
未来展望：深化合作，探索更多可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其专业的服务和不断创新的技术，有望与金牌橱柜进一步深化合作，共同探索更多数字化转型的可能性。在企业合规审计领域，双方也将继续携手共进，为企业的可持续发展提供更加坚实的保障。
在当前的商业环境中，企业合规审计是企业发展的重要保障。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜家居科技股份有限公司。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的巨大变革。
