在竞争激烈的餐饮市场中，如何优化财务管理、提升运营效率是众多企业面临的重要课题。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在推进电子化战略的道路上，与合思档案携手，取得了令人瞩目的成效。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，开启了一场意义深远的财务数字化变革。通过推进电子化战略，合思档案为云海肴带来了巨大价值。在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，实现全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。财务数字化的落地，更是让总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，极大地提升了工作效率。
云海肴：传统管理遭遇困境
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁经营企业。它拥有海外门店6家以上、直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。如此庞大的规模，在管理上也面临着诸多挑战。
在推进电子化战略之前，云海肴的档案管理主要依赖纸质形式。纸质档案打印成本居高不下，多地的直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张，还增加了打印设备的使用成本和维护成本。
档案存储也是一个难题。大量的纸质档案需要耗费档案盒、档案柜等资源来进行存储。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，这些珍贵的档案资料可能会毁于一旦。
此外，纸质档案资料的查找也十分困难。海量的资料需要人工去查找，不仅耗时耗力，而且效率低下。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力，无法有效利用档案资源，这对企业的决策和运营产生了一定的影响。因此，推进电子化战略对于云海肴来说势在必行。
合思方案：精准破局助力转型
在当前的市场环境下，餐饮行业面临着诸多挑战。口罩事件的影响，让餐饮行业遭受重创。为了在困境中破局，云海肴决定进入新零售行业，而引入合思实现财务数字化成为必然之举。合思通过推进电子化战略，为云海肴量身定制了一套解决方案。
合思档案系统助力云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大减少了纸质档案的产生，降低了打印成本和存储成本。同时，也提高了档案管理的效率，减少了人工操作的环节。
该系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让管理人员一目了然。无论是查找某一笔业务的凭证，还是统计某一时间段的财务数据，都可以通过系统快速准确地完成。
通过推进电子化战略，合思档案帮助云海肴实现了全面无纸化管理，提升了业财融合程度，成功解决了门店的财务管理难题。让云海肴在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
显著成效：数据见证变革力量
云海肴使用合思档案后，取得了显著的成效。通过推进电子化战略，实现了看得见的降本增效。每年节省打印、存储等总体成本30万元，这一数据直观地展示了合思档案在成本控制方面的优势。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员可以快速准确地获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因查找档案而浪费的时间和精力。
业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这意味着云海肴的财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，能够更好地支持企业的决策和运营。财务提效达90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率和准确性。
CFO反馈：高度认可合作成果
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思档案在财务管理方面的专业性和有效性，也证明了推进电子化战略对于企业发展的重要意义。
未来展望：携手共进再创辉煌
合思一直致力于持续创新和优化服务。未来，通过不断推进电子化战略，有望为云海肴带来更多价值，进一步助力其在餐饮市场取得更大成功。双方的合作将不断深化，共同探索更多的业务模式和发展机会。
已有众多企业如云海肴等通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可抓住机遇，推进电子化战略，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化服务。扫描二维码可了解合思档案和更多案例，借鉴成功经验，开启财务数智化转型之旅。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，赶快行动起来吧！
