在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务审计的高效性与准确性对于企业的稳定发展至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业财务审计及档案管理方面，好想你也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效。
业务迷雾：好想你财务审计困境剖析
在企业的日常运营中，财务审计工作犹如一座灯塔，指引着企业的财务健康方向。然而，好想你在财务审计过程中却遭遇了重重迷雾。
– 归档困局
在进行财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且易出错，档案遗失的情况也难以避免。每一张单据都可能成为审计链条上的关键一环，一旦遗失，就可能影响整个审计工作的准确性和效率。
– 查找难题
纸质档案的管理受限于时间和空间。当审计人员需要查找特定档案时，往往要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了审计工作的效率，还可能导致重要信息的延误，影响企业的决策。
– 成本重压
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在企业财务审计中，成本的控制也是一个重要的考量因素。
– 合规风险
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业财务审计的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对好想你在企业财务审计和档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 数据同源 打破壁垒
合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，有效提升了工作效率。在企业财务审计中，数据的快速获取和整合是提高审计效率的关键。
– 自动组装 审计提速
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案实现了档案的自动组装，大大提升了审计效率。审计人员可以更加方便地对档案进行审查和分析，减少了人工操作的误差和时间成本。
– 实物智管 高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案的查阅效率。在企业财务审计中，实物档案的准确查找和管理也是至关重要的。
落地生根：方案实施稳步推进
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，将解决方案逐步应用于好想你财务档案管理的各个环节。在实施过程中，合思整合了各方资源，确保方案的顺利实施。
首先，合思对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理和优化，明确了各个环节的职责和操作规范。然后，根据好想你企业财务审计的实际需求，对合思档案平台进行了个性化定制，确保平台能够与企业的现有系统实现无缝对接。在平台上线后，合思为好想你提供了全面的培训和技术支持，帮助财务人员尽快熟悉和掌握新的管理模式。
成效显著：降本增效成果斐然
通过实施合思的解决方案，好想你在企业财务审计和档案管理方面取得了显著的成效。
– 人工耗时大减
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据的核对和档案的整理，工作效率得到了极大的提升。在企业财务审计中，人工成本的降低直接影响到企业的经济效益。
– 管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力和物力资源。在企业财务审计中，高效的档案管理可以为审计工作提供有力的支持。
– 成本节约可观
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，企业的盈利能力得到了进一步提升。在企业财务审计中，成本的控制是企业实现可持续发展的重要保障。
高度赞誉：好想你盛赞合思方案
好想你财务部门表示，合思的解决方案极大地提升了财务工作效率，降低了管理成本，解决了长期以来的财务档案管理难题，让财务工作更加规范、高效。在企业财务审计方面，合思的方案为好想你提供了有力的支持，确保了审计工作的准确性和及时性。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务审计领域，合思凭借其先进的技术和专业的服务，赢得了众多企业的信赖和认可。
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