在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业颇具影响力的企业，在引入合思档案后，在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的财务档案管理体验。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了合思档案在企业财务档案管理中的强大效能，也为企业财务审计工作提供了有力支持。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的纸质文件众多，人工操作难免会出现疏忽，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能对企业财务审计工作造成不利影响。
纸质档案的管理受限于时间和空间。在查找档案时，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和财务审计来说，无疑是一个巨大的障碍。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
针对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。在企业财务审计过程中，审计人员也能够更加便捷地获取所需的财务信息，提高审计工作的准确性和效率。 -
自动组装，提升审计效能
合思档案支持自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加专注于对财务数据的分析和审查，确保企业财务审计工作的质量。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还为企业财务审计工作提供了更加便捷的实物档案调取方式。
合思档案助力好想你开启财务数智化新时代
在引入合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅大幅提升了财务人员的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。在企业财务审计中，高效的财务档案管理能够为审计工作提供及时、准确的财务信息，确保审计工作的顺利进行。
总部接收减少80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。通过合思档案，总部能够更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，及时进行审核和处理。这有助于提高总部的决策效率，为企业的战略发展提供有力保障。
借阅管理减少67%的管理耗时，提高了档案借阅的效率。员工可以在需要时快速获取所需的档案，避免了因等待档案而耽误工作进度。这对于企业的日常运营和财务审计工作来说，都具有重要的意义。
预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率，合思档案为好想你节省了大量的人力、物力和财力资源。这不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业在市场竞争中的优势。
未来合作展望：携手共进，共创辉煌
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思档案的具体反馈，但从实际取得的成效来看，双方的合作无疑是卓有成效的。未来，合思凭借其领先的技术和优质的服务，有望与好想你在更多领域展开深入合作。
随着好想你业务的不断拓展，双方可能会在拓展业务范围、深化数字化转型等方面进一步携手。合思可以为好想你提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，帮助好想你在激烈的市场竞争中保持领先地位。同时，这也将为企业财务审计工作提供更加坚实的基础和保障。
开启财务数智化转型之旅，选择合思档案
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就如同为企业的财务档案管理装上了强大的引擎，能够帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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