在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些重大举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其重要性愈发凸显。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着业务规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，人工操作难免出现疏漏，档案遗失的情况时有发生，这给企业的财务管理带来了潜在风险。
纸质档案的查找问题也让企业头疼不已。纸质档案的存储受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的人力和时间成本。企业无法实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作效率和决策的及时性。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
从合规性角度来看，传统的纸质档案管理办法存在明显的不足。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业财务管理的要求。在企业财务审计过程中，这些问题可能会导致审计风险增加，影响企业的合规经营。
合思妙策化解难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员在操作过程中，可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。在企业财务审计中，审计人员也能够更加便捷地获取相关数据，提高审计效率和准确性。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了档案的自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以更加高效地对企业的财务状况进行审查，发现潜在问题并及时提出整改建议。 -
实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。在企业财务审计中，审计人员可以更加方便地对实物档案进行核查，确保账实相符。
合作成果显著可观
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间，大大提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
从成本角度来看，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在提高工作效率方面的优势，还为企业带来了实实在在的经济效益。在企业财务审计中，这些数据也成为了企业财务管理优化的有力证明。
合思平台前景广阔
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势和巨大价值。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效帮助企业优化管理流程，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业财务审计中，合思档案的应用也为企业提供了更加准确、高效的财务数据支持，帮助企业更好地应对审计挑战。
展望未来，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其专业优势，帮助更多企业实现财务数智化转型。在数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求，合思档案将成为企业财务管理的得力助手，助力企业提升核心竞争力。
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