在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规审计的重要性日益凸显。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,在引入合思档案后,取得了令人瞩目的成效。不仅减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年还能减少综合成本20万元。合思档案助力好想你实现了财务数字化,有效解决了财务归档、查找等难题,大幅提升了整体运营效率,为企业合规审计提供了有力支持。接下来,让我们深入了解好想你与合思档案的合作故事。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,在企业合规审计的要求下,公司在财务方面却面临着诸多挑战。
首先是财务归档难题。在进行财务归档时,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐,而且档案遗失的情况难以避免,给企业合规审计带来了潜在风险。
其次,纸质档案查找慢的问题也十分突出。受限于时间和空间,查找纸质档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业合规审计中,会严重影响审计效率,增加审计成本。
此外,大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足企业合规审计的管理要求。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务方面的困境,合思档案提供了一系列针对性的解决方案,为企业合规审计保驾护航。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这为财务人员提供了极大的便利,他们可以通过一键联查,快速获取所需的财务信息。这不仅有效提升了工作效率,也为企业合规审计提供了准确、及时的数据支持。在企业合规审计过程中,审计人员可以更加高效地获取相关财务数据,确保审计工作的顺利进行。
– 自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能,在内外审计中,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率,使得企业合规审计更加精准、高效。审计人员可以根据电子档案数据进行快速核对和分析,减少了对纸质档案的依赖,降低了审计成本。
– 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码,合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时,即可精准定位实物位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题,提高了档案管理的效率,也为企业合规审计提供了便利。在审计过程中,审计人员可以快速找到所需的实物档案,确保审计工作的准确性。
成效显著数据说话
通过使用合思档案,好想你在企业合规审计方面取得了显著的成效,各项数据充分证明了合思档案解决方案的有效性。
在人工耗时方面,减少了90%,大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。这也使得企业在面对企业合规审计时,能够更加从容应对。
总部接收管理耗时减少了80%,优化了总部的财务管理流程。这使得总部能够更加高效地处理财务事务,及时掌握企业的财务状况,为企业合规审计提供了更加准确的财务数据。
借阅管理耗时减少了67%,使档案借阅更加高效。在企业合规审计过程中,审计人员可以更加快速地获取所需的档案资料,提高了审计工作的效率。
预计每年减少综合成本20万元,实现了显著的降本增效。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的竞争力。在企业合规审计中,成本控制也是一个重要的考核指标,合思档案的应用使得好想你在这方面表现出色。
用户反馈实力见证
好想你相关人员对合思档案给予了高度评价,进一步增强了这个案例在企业合规审计方面的可信度。
他们表示,合思档案解决了公司在财务归档、查找等方面的痛点,让财务管理更加便捷高效。在企业合规审计中,这些痛点的解决使得审计工作更加顺利,减少了不必要的麻烦。
使用合思档案后,财务工作流程得到了优化,数据的准确性和安全性也得到了保障。这为企业合规审计提供了坚实的基础,确保了审计结果的可靠性。
未来合作潜力无限
随着双方合作的深入,好想你与合思在企业合规审计方面有望进一步拓展业务领域,实现更多的数字化转型目标。
合思可以持续为好想你提供更优质的服务和更先进的技术,助力其在市场竞争中取得更大优势。在企业合规审计不断发展的背景下,双方的合作将为企业的合规经营提供更有力的支持。
未来,合思档案可能会在更多的业务环节中发挥作用,帮助好想你实现全方位的数字化管理。这不仅有助于提升企业的运营效率,也将为企业合规审计带来更多的便利和保障。
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