在会计行业趋势的浪潮下,企业的财务数字化转型已成为必然选择。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,其在合思解决方案的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。这一案例也吸引着众多企业关注,在复杂的财务环境中,如何借助专业方案降本增效。
该零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。从消费数据来看,企业通过合思商城,差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,实现了线上开票、自动对账记账,极大地提高了工作效率。
零食品牌财务困境:传统模式举步维艰
在会计行业趋势中,传统财务模式面临诸多挑战,该零食品牌也不例外。
企业有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统,这使得整个财务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求却很高,财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这在会计行业趋势下显得尤为突出。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。
合思方案出击:精准解决财务难题
合思针对该零食品牌的财务痛点,提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,充分体现了在会计行业趋势下的专业性和针对性。
在消费环节,员工消费通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了员工的工作体验。
财务核算、记账方面,合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城可统一开票、自动拆分对账,实现记账去人工化,大大提高了财务工作效率。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了纸电混合档案管理的难题。
方案成效显著:数据见证财务变革
合思的解决方案在会计行业趋势下,为该零食品牌带来了显著的成效。
从成本节约来看,年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%,企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升,体现了方案对企业财务管理的积极影响。
在业财连接和档案管理方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。
同时,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
企业高度认可:真实反馈彰显实力
该企业在应用合思解决方案后,给予了高度肯定。企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一真实反馈,增强了案例的可信度和说服力,也体现了合思方案在会计行业趋势下的可行性和有效性。
合作前景广阔:携手共赴财务新征程
该企业的财务痛点在很多门店企业中较为共性,其解决方案可供其他企业参考。在会计行业趋势下,未来合思可与该企业继续深化合作,助力企业进一步释放数据价值,加深业财融合。通过持续的合作,双方可以共同探索更多的财务数字化转型路径,适应不断变化的市场环境。
在会计行业趋势的推动下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有强大的实力和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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