在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。合规性数据管理作为企业稳健发展的关键支撑,正发挥着越来越重要的作用。好想你健康食品股份有限公司便是一个典型的例子,它通过引入合思电子会计档案解决方案,在合规性数据管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、提升管理效率的目标。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案管理平台,能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你健康食品股份有限公司借助这一平台,大幅减少了人工耗时。其中,减少了90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计每年还能减少综合成本20万元。这一系列成果充分彰显了合思电子会计档案解决方案在合规性数据管理上的强大优势。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而,在财务档案管理方面,这家红枣巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档时,工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐,而且容易出现疏漏,档案遗失的情况也难以避免。合规性数据管理在这样的环境下难以有效实施。
同时,纸质档案受限于时间和空间。查找档案时,需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业合规性数据管理的要求。
合思方案破解档案难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境,合思提供了一套针对性的解决方案,在合规性数据管理方面发挥了重要作用。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。在合规性数据管理上,确保了数据的一致性和准确性,为财务工作的顺利开展提供了坚实保障。 -
自动组装助力高效审计
合思的解决方案实现了自动组装功能,在内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率,确保了审计工作的准确性和合规性,进一步加强了企业的合规性数据管理。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置。这种创新的管理方式,提高了档案管理的效率和准确性,为合规性数据管理提供了有力支持。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效,在合规性数据管理方面表现出色。
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人工耗时大幅降低
通过合思的解决方案,好想你减少了90%的人工耗时。这大大提升了员工的工作效率,使员工能够将更多的时间投入到更有价值的工作中,进一步优化了企业的合规性数据管理流程。 -
总部管理高效优化
总部接收减少了80%的管理耗时,优化了总部与各部门之间的流程,提高了管理的响应速度。在合规性数据管理上,确保了信息的及时传递和处理,提升了企业的整体管理水平。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时,让档案借阅更加高效,方便了各部门对档案的使用。这不仅提高了工作效率,也增强了企业在合规性数据管理方面的灵活性。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元,从人力、存储等多方面降低了企业的运营成本。在合规性数据管理的前提下,实现了企业资源的优化配置。
企业满意展望合作未来
虽然文档中未直接给出好想你相关人员的反馈,但从方案带来的收益可以推测,企业对合思解决方案带来的降本增效成果应该是满意的。合思的解决方案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点,为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
随着企业的发展,好想你可能会有更多的财务数智化需求。合思可以凭借自身的技术优势和服务经验,为好想你提供更全面、更深入的财务数智化解决方案,进一步助力企业的发展。同时,合思持续的产品创新和升级,也能为好想你带来更多的价值,双方可以在财务收支经营分析、聚合商旅等更多领域展开合作,在合规性数据管理方面不断探索和创新。
选择合思开启高效管理之旅
截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这充分说明合思的解决方案得到了广泛认可,在合规性数据管理方面具有强大的实力。
如果您的企业也渴望在合规性数据管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的服务,开启企业财务档案管理的新篇章。
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