在会计行业趋势的浪潮中,企业的财务数字化转型成为了关键的发展方向。今天,我们以合思助力某国民经典零食品牌实现财务数字化转型为例,深入探讨合思解决方案在会计行业趋势下所展现出的显著成效。
这家国民经典零食品牌畅销30余年,年单据量高达2.6亿。在会计行业趋势的推动下,它选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,开启了财务数字化的新篇章。应用该方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,在会计行业趋势中迈出了坚实的一步。
客户背景:复杂商业格局下的财务困境
在会计行业趋势的大背景下,该企业面临着诸多挑战。它拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效,在会计行业趋势的要求下,这种传统模式急需变革。
差旅平台对账方案不灵活,难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值,这与会计行业趋势中对高效财务管理的要求背道而驰。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,在会计行业趋势中处于劣势地位。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,不符合会计行业趋势中数字化管理的理念。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
合思敏锐地捕捉到会计行业趋势,为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节,员工在进行差旅申请后,可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单,方便后续的财务管理,符合会计行业趋势中便捷消费与管理的要求。
财务核算、记账环节,合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账,线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景,是会计行业趋势下的创新之举。
在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措实现了会计档案管理的数字化和自动化,顺应了会计行业趋势。
显著成效:财务数字化转型的丰硕成果
在会计行业趋势的引领下,合思解决方案为该企业带来了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了企业成本控制能力的提升,也符合会计行业趋势中对成本精细化管理的要求。
财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,是会计行业趋势中高效财务管理的典型案例。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果使得企业的财务管理更加规范和高效,紧跟会计行业趋势的步伐。
在数据采集与校验方面,合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的数据支持,符合会计行业趋势中数据驱动决策的理念。
客户反馈:对合思方案的高度认可
签约合思后,企业对合思的专业度给予了高度评价,认为双方一拍即合。在会计行业趋势的影响下,合思解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难和会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行,员工差旅费用能实现更精细的控制。这不仅提高了员工的工作体验,也符合会计行业趋势中移动办公和精细化管理的要求。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,工作效率大幅提高。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,顺应了会计行业趋势中财务职能转变的方向。
未来展望:持续合作与行业拓展
该企业的财务痛点在会计行业趋势下具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。这暗示着在会计行业趋势的推动下,未来合思可能会有更多的合作机会,为更多企业提供优质的财务解决方案。
随着企业的发展,合思也会紧跟会计行业趋势,持续优化解决方案,帮助企业进一步提升财务数字化水平,实现更高质量的发展。
在会计行业趋势不断发展的今天,合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能,能简化报销流程,提高财务管理效率。合思提供免费试用,有灵活定价模式,还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。同时,合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在会计行业趋势中实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务管理的新篇章。
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