在当今的商业世界中，会计行业趋势正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。在这一会计行业趋势的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业带来了全新的财务管理解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业顺应会计行业趋势，实现财务管理的转型升级。
经典零食品牌的财务困局
在竞争激烈的市场环境中，一家知名的国民经典零食品牌也面临着诸多财务管理方面的挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程需要跨多个系统进行操作，导致整个流程繁杂且低效。在会计行业趋势不断发展的当下，这样的管理模式显然已经难以适应企业的发展需求。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在事前事中管控环节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这与会计行业趋势中强调的精细化管理理念背道而驰。
纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计行业趋势朝着数字化、自动化发展的大背景下，传统的档案管理方式已经成为企业发展的瓶颈。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，同时也为后续的财务管理提供了便利。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景下的财务管理需求，符合会计行业趋势中对财务管理灵活性和适应性的要求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，有效解决了企业在档案管理方面的难题，顺应了会计行业趋势中数字化档案管理的要求。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大实力，也体现了会计行业趋势中降本增效的核心要求。
在业务与财务的连接方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的合规性和准确性，符合会计行业趋势中对财务管理合规性和数据准确性的要求。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，这正是会计行业趋势中数字化管理的重要体现。
合思引领未来转型之路
合思的解决方案在有效解决企业财务管理痛点的同时，也实现了降本增效、提升管理效率和合规性等多方面的价值。在会计行业趋势不断发展的今天，电子凭证数字化转型已经成为必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思不仅提供免费试用，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。其灵活的定价模式和强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求。在此，我们呼吁其他企业抓住机遇，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，顺应会计行业趋势的发展潮流。现在就来免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务管理领域迈出坚实的一步。
