在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这个电子凭证数字化转型的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在推进电子化战略的道路上，为企业提供了强大的支持，具有不可忽视的重要性和价值。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，金牌橱柜在会计档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。在整理环节，会计档案数据散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。这使得档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印凭证、手工进行匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，按照规定，财务需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务量的增加，纸质档案的数量也日益庞大，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本和难度。
金牌橱柜在传统档案管理中遇到的这些问题，其实是许多企业在推进电子化战略过程中面临的共性问题。如何解决这些问题，成为了企业实现财务数智化转型的关键。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案，有力地推进了电子化战略。
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据得到了集中管理，提高了数据的安全性和可用性。在推进电子化战略的过程中，统一存储为企业提供了一个高效、便捷的数据管理平台，使得企业能够更加轻松地应对海量的档案数据。
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务角度深入了解财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种业财一体的管理模式，使得企业的财务管理更加精准、高效，为企业的决策提供了有力的支持，进一步推进了电子化战略在企业财务管理中的应用。
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入相关关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率。在推进电子化战略的进程中，数据共享为企业提供了更加高效的信息获取方式，促进了企业内部的协同工作。
银行回单无纸化：降本增效新突破
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐且成本较高的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单管理的效率，助力企业降本增效。在推进电子化战略的过程中，银行回单无纸化是企业实现数字化转型的重要一步。
显著成效：金牌橱柜见证价值提升
在使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，有力地推进了电子化战略在企业的落地实施。
匹配耗时大幅减少
通过合思档案的自动化匹配功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%。以往繁琐的手工匹配工作被高效的自动化流程所取代，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本。
查询耗时显著降低
合思档案的一站式查阅功能，使得金牌橱柜的档案查询耗时减少了 80%。工作人员无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需轻点鼠标，即可快速获取。这大大提高了工作效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
总体成本有效节省
通过实现银行回单无纸化、提高工作效率等方式，金牌橱柜预估每年可节省总体成本 30 万以上。这一数据直观地体现了合思档案在帮助企业降本增效方面的显著作用。在推进电子化战略的过程中，成本的有效控制是企业实现可持续发展的重要保障。
档案合规性全面保障
合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案的合规性达到 100%。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，降低了企业的合规风险。在推进电子化战略的过程中，合规经营是企业必须坚守的底线。
合思档案：企业财务数智化转型的有力助推器
合思档案在推进电子化战略的过程中，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来，电子凭证数字化转型将持续深入，电子会计档案的应用也将更加广泛。它将为企业的财务数智化发展提供更有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想推进电子化战略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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