在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 企业员工，这样庞大的规模在彰显其实力的同时，也在财务档案管理方面遇到了难题。而合思，这家创立于2014年的科技公司，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为金牌橱柜提供了有效的降本增效措施。
业务迷局：金牌橱柜档案管理痛点剖析
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业务规模庞大下的管理难题
金牌橱柜在行业内的地位举足轻重，其业务规模不断扩张。众多的专卖店、生产基地以及大量的员工，使得公司在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。在档案整理环节，会计档案像散落的珍珠般分布在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的人力和时间。 -
保管与存储的低效困境
档案保管上，财务部门需临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。在存储方面，公司依靠独立档案室管理，以存放纸质档案为主。管理和利用也主要围绕纸质档案进行，每年的实物稽查工作，工作人员要人工逐一翻查，效率极其低下。这些问题严重影响了公司的运营效率，也增加了管理成本，寻找有效的降本增效措施迫在眉睫。
破局之策：合思量身定制解决方案
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的降本增效措施之一。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案管理更加有序。 -
业务证据链完整：实现业财一体
搭建完整的业务证据链也是重要的一环。合思帮助金牌橱柜建立起会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。这样一来，每一笔业务都有清晰的证据支撑，财务与业务的关联更加紧密，提升了管理的准确性和效率。 -
数据共享：一站式查阅体验
数据共享则为金牌橱柜带来了便捷高效的查阅体验。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让相关人员可以一站式查阅所需信息。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率，是又一项有效的降本增效措施。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的处理一直是企业财务工作的一大难题。合思实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面消除了纸质回单的使用。这不仅减少了纸张的浪费，降低了成本，还提高了处理效率，助力企业实现降本增效。
有序推进：方案实施的稳健步伐
依据统一存储、业务证据链搭建、数据共享、银行回单无纸化等方案，合思逐步开展档案管理系统的整合与优化工作。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门紧密合作，充分了解企业的实际需求和业务流程，确保方案能够顺利落地。他们按照科学的步骤，对各个环节进行细致的规划和执行，从系统的搭建到数据的迁移，再到人员的培训，每一步都有条不紊地进行，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。这一系列有序的实施过程，也是合思为金牌橱柜带来的重要降本增效措施。
显著成效：方案实施后的丰硕成果
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时间成本大幅降低
方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率，也是降本增效措施带来的直接体现。 -
经济成本有效控制
预估节省总体成本30万 + / 年，这一数据直观地展示了合思方案在成本控制方面的优势。通过优化档案管理流程，减少了人力、物力的投入，实现了企业资源的合理利用，为企业的经济效益提升做出了重要贡献。 -
合规性全面提升
档案合规性达到100%，这对于企业来说至关重要。在严格的监管环境下，合规经营是企业持续发展的基础。合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险，也是降本增效措施带来的重要成果之一。
客户赞誉：金牌橱柜的高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和创新方案得到了金牌橱柜的高度认可，也为其他企业提供了可借鉴的降本增效措施范例。
行动号召：携手合思开启高效之旅
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思的财务数智化服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您的企业探索更多降本增效措施。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫码了解更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的高效与便捷。
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