在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环，尤其在企业合规审计方面发挥着关键作用。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，来看看合思档案是如何帮助企业解决财务档案管理难题，提升企业合规审计效率的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，是一家专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业合规审计方面也有着显著的优势。
金牌橱柜财务困局：档案管理掣肘企业合规审计
在深入了解合思为金牌橱柜提供的解决方案之前，我们先来看看金牌橱柜在财务档案管理方面面临的问题。这些问题不仅影响了企业的日常运营，也给企业合规审计带来了巨大的挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程繁琐且低效，极大地增加了人力成本和时间成本，同时也容易出现错误，影响企业合规审计的准确性。
保管环节也存在着不少问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种分段保管的方式增加了档案管理的复杂性，也容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业合规审计工作带来潜在风险。
存储环节主要采用独立档案室管理，存放的是大量的纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的难度和成本。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且很难保证查全查准，给企业合规审计工作带来了很大的困扰。
合思妙策：精准破解档案管理难题护航企业合规审计
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案，这套方案在企业合规审计方面具有显著的针对性和创新性。
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数据大一统：打破孤岛实现统一存储
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、统一标准、统一管理，让这些原本分散的数据形成了一个有机的整体。这样一来，在企业合规审计时，审计人员可以更加方便快捷地获取所需数据，提高了审计效率和准确性。 -
业务证据链闭环：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在企业合规审计过程中，审计人员可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反推到业务端，确保每一笔业务都有完整的证据支持，有效防范了财务风险。 -
一站式智查：数据共享便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在企业合规审计时，审计人员可以通过这个结构树快速定位所需档案，查阅便捷高效，大大节省了审计时间。 -
回单无纸化：降本增效绿色办公
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅助力金牌橱柜降本增效，减少了纸张的使用，实现了绿色办公，同时也提高了银行回单管理的准确性和安全性，为企业合规审计提供了有力支持。
方案落地：步步为营确保企业合规审计顺畅
合思的解决方案不仅具有创新性，而且在实施过程中也严谨有序，确保了企业合规审计工作的顺畅进行。
合思通过生成式接口自动采集档案数据，连接相关系统。这样一来，档案数据可以实时、准确地汇聚到合思的平台上，为后续的处理和分析提供了坚实的数据基础。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。在这个过程中，合思的系统会自动对凭证数据进行匹配和组装，同时进行业务检测，确保证据链的完整性。通过可视化配置档案关联规则，企业可以根据自身需求灵活调整，提高了档案管理的灵活性和适应性。
不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。合思的系统可以对不同系统、不同类别的会计凭证进行自动关联匹配和组装，将这些分散的凭证数据整合为完整的业务链组合数据。这为企业合规审计提供了全面、准确的数据支持，使得审计工作更加高效、精准。
成效显著：合思方案为企业合规审计添翼
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，在企业合规审计方面也表现出色。
档案匹配耗时减少了84%。在过去，档案匹配工作需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过合思的自动化系统，档案匹配工作变得更加高效、准确，大大节省了时间和人力成本，也提高了企业合规审计的效率。
档案查询耗时减少了80%。以前，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，查询效率极低。现在，通过合思的一站式查阅功能，工作人员可以快速定位所需档案，查询效率大幅提升，为企业合规审计工作赢得了宝贵的时间。
预估节省总体成本30万+/年。合思的解决方案实现了档案管理的自动化和无纸化，减少了纸张、存储空间等方面的成本，同时也提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省为企业的发展提供了更多的资金支持，也增强了企业在企业合规审计方面的竞争力。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案通过搭建完整的业务证据链，确保了每一笔业务都有完整的证据支持，同时也实现了档案数据的智能化管理，提高了档案管理的准确性和安全性。这使得金牌橱柜在企业合规审计中表现出色，有效防范了财务风险。
客户盛赞：合思服务获金牌橱柜认可提升企业合规审计水平
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在企业合规审计方面，合思的解决方案为金牌橱柜提供了有力的支持，使得企业能够更加轻松地应对各种审计挑战。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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