在当今竞争激烈的商业世界中，企业合规审计已成为衡量企业健康发展的重要标尺。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。每年，该集团在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和复杂的财务数据，让高新兴在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是在企业合规审计的大背景下，档案管理问题日益凸显。而合思的解决方案，如同一场及时雨，为高新兴解决了这些难题。
档案管理困局凸显
高新兴在档案管理方面的业务背景复杂，现状不容乐观，痛点明显。
在档案管理成本方面，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，降低了工作效率，增加了管理成本，这在企业合规审计中是一个亟待解决的问题。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。在企业合规审计中，这些问题可能会导致企业面临处罚和声誉损失。
档案利用效率也非常低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅。这使得企业在进行财务分析和决策时，无法及时获取准确的数据，影响了企业的运营效率和竞争力，在企业合规审计中也难以提供完整准确的资料。
合思方案精准破局
面对高新兴的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思的方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了企业进行大规模的系统开发和改造，降低了成本，提高了数据采集的效率，也为企业合规审计提供了有力的支持。
自动制档是合思方案的一大亮点。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能释放了财务人员的精力，提高了档案管理的准确性和规范性，符合企业合规审计的要求。
合思方案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业在进行财务查询和分析时更加便捷高效，能够快速响应企业合规审计的需求。
方案实施有序推进
合思解决方案的实施过程严谨有序。
在档案采集阶段，合思通过开放式接口互联进行自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这样可以确保数据的准确采集和高效处理，为后续的档案制档和管理提供基础，也有助于企业在企业合规审计中提供准确的数据。
档案制档环节，智能关联、自动组装，经过四性检测、业务检测、自定义版式文件等步骤，确保档案的规范性和完整性。这一过程严格遵循会计档案管理法规，为企业合规审计提供了可靠的保障。
在档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理、使档号符合国标要求。这些措施确保了档案的安全性和合规性，满足企业合规审计的要求。
档案利用阶段，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能提高了档案的利用效率，方便企业在企业合规审计中快速查找和使用相关档案。
方案成果效益显著
高新兴科技集团使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，提高了企业的运营效率，也为企业合规审计提供了更高效的支持。
为企业年节约成本30万 + 。通过降低档案管理成本，提高工作效率，企业的经济效益得到了显著提升。这不仅体现了合思解决方案的价值，也为企业在企业合规审计中展现了良好的财务管理水平。
客户评价积极肯定
可以合理推测，高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了档案管理成本高、隐患大、利用效率低等问题，帮助企业实现了会计档案无纸化管理，提高了工作效率，降低了成本。在企业合规审计方面，合思的方案为高新兴提供了有力的支持，确保了企业的财务合规性，对企业的财务管理起到了积极的推动作用。
在当前经济环境下，企业合规审计的重要性日益凸显。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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