在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。其财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这一显著成果无疑为众多企业提供了一个极具参考价值的效率提升策略范例。
困境凸显：探寻转型的必然之路
在选择合思解决方案之前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多亟待解决的财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在迷宫中寻找出路，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入泥沼，难以施展拳脚。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同在资源的河流中肆意挥霍。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，寻求一个高效的效率提升策略成为企业发展的必然选择。
精准施策：合思方案量身定制
面对该企业的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案成为了企业摆脱困境的效率提升策略。
该方案具有多方面的优势。首先，它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同为员工卸下了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工感受到了企业的关怀。
其次，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。最后，该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业打造了一个高效、便捷的财务流程。
成效显著：方案价值全面凸显
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，充分展现了这一效率提升策略的价值。
在增效方面，方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也极大地提升了实物档案查找效率。
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，如同为企业拧紧了资金的阀门。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，如同为企业的财务安全加上了一把锁。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案继续发挥其优势，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：见证方案真实效果
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思方案，企业成功实现了财务全流程数字化闭环，对方案在增效、降本、合规等方面的作用表示满意。企业相关负责人表示，合思的方案就像是一场及时雨，解决了企业长期以来的财务难题，为企业的发展注入了强大的动力。这也再次证明了合思方案作为一种效率提升策略的有效性和可靠性。
展望未来：携手开启合作新篇
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索更多的效率提升策略，为企业的持续发展提供更强大的支持。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为企业提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业解决财务难题，提升财务管理效率。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之路，还可免费试用，亲身体验合思方案带来的效率提升策略。
