在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，书写了一段令人瞩目的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中也遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源前行的道路。
动力源：困境中呼唤财务变革
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务管控形同虚设。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，动力源迫切需要一套智能审批流程设计的解决方案，来解决这些财务难题。
合思方案：智能审批流程设计破局之道
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套智能审批流程设计的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够顺畅流通。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力，也是其智能审批流程设计的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的无缝对接。
项目实施：携手共进跨越重重障碍
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。正是有了这样一支专业、负责的团队，才让智能审批流程设计的解决方案能够顺利落地。
显著成效：智能审批流程设计带来的蜕变
合思为动力源提供的智能审批流程设计解决方案，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
动力源评价：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能审批流程设计解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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