在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务的高效管理。今天，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化转型，实施效率提升策略。
零食巨头的困境与挑战
该零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式导致管理繁杂且低效，成为企业发展的一大阻碍。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率，寻找一套行之有效的效率提升策略迫在眉睫。
合思定制效率提升策略
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案成为了企业的效率提升策略核心。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。之后会生成对应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，大大提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案，是效率提升策略的重要组成部分。
效率提升策略落地实施
合思的解决方案实施过程严谨有序，确保了效率提升策略的顺利落地。
首先，员工开始进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费行为的合规性和计划性。
合思商城和TMC生成对账单后，进入财务核算、记账环节。根据线上线下不同的开票方式，财务人员进行相应的操作。线上开票时，系统自动完成对账和记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。整个过程清晰明了，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节和TMC环节按照各自的无需报销级别进行档案处理。合思实现了L4级的高效管理，其他TMC环节也能进行L3级的有序操作。在整个实施过程中，合思的系统和功能持续发挥作用，保障了各环节的顺利进行，让效率提升策略真正落到了实处。
效率提升策略显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，效率提升策略发挥了巨大的作用。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户认可效率提升策略
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一方案值得其他门店企业参考，成为了众多企业学习的效率提升策略典范。
签约合思后，企业体验到了其专业度高。合思解决了之前自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验等问题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思是企业实现财务数字化转型的得力伙伴，其效率提升策略为企业的发展带来了新的机遇。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实施适合企业的效率提升策略。联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，一起开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验效率提升策略带来的巨大变革。
