在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是企业提升运营效率、实现降本增效的关键环节。动力源作为我国电源行业的上市先驱，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成果。动力源在采用该方案后，员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，合思方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列显著成效，无疑为正在探索企业数字化转型的众多企业提供了一个极具参考价值的范例。
动力源：传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在企业数字化转型的道路上，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的破局之道
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据更加集中、准确，为财务管理提供了有力的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种全新的模式，让商旅出行流程变得更加简单、高效。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得动力源在企业数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源反馈：高度认可与深度合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的深度合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
在企业数字化转型的道路上，动力源与合思的合作才刚刚开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，帮助企业实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。双方将携手共进，在企业数字化转型的浪潮中创造更多的辉煌。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。在企业数字化转型的过程中，合思将为您提供全方位的支持和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新征程！
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