在零食行业的浩瀚星空中，有这样一家闪耀的国民经典零食品牌。它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明珠，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，该企业也面临着财务数字化转型的挑战。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，如同一张错综复杂的大网，束缚着企业的发展脚步。
在会计行业趋势不断变化的当下，合思敏锐地捕捉到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。经过一番努力，企业取得了显著的成果：年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例，无疑为会计行业趋势的发展提供了宝贵的经验。
零食巨头的财务困境：探寻会计行业趋势下的痛点
这家零食品牌的业务规模庞大，销售版图覆盖全国，供应链复杂如迷宫。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计行业趋势强调高效、精准的今天，这些问题成为了企业发展的绊脚石。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计行业趋势迈向数字化的浪潮中，传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思方案：顺应会计行业趋势的破局之道
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。在员工消费环节，差旅申请通过后，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，便捷又高效。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了不同企业的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是走在了会计行业趋势的前沿。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多显著特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点完全符合会计行业趋势对数字化、智能化的要求。
转型之旅：会计行业趋势下的实施步骤
员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单，财务人员通过对账结算中心进行结算。线上开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行归档操作。整个实施过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，有条不紊地推进着企业的财务数字化转型，也顺应了会计行业趋势的发展方向。
丰硕成果：见证会计行业趋势下的效益提升
实施合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这一数字犹如一颗耀眼的明星，照亮了企业的发展道路。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对新方案的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，这正是会计行业趋势所追求的目标。
数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为会计行业趋势的发展提供了有力的实践支持。
客户心声：会计行业趋势下的真实反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。
合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，更加灵活方便。财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
行动号召：拥抱会计行业趋势开启转型之旅
在会计行业趋势不断变革的今天，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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