在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源找到了效率提升策略，成功实现了财务数字化转型。
动力源：业务困境下的转型探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也都依赖手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后成为了转型的绊脚石。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种效率提升策略来打破困境。
合思方案：精准破局的效率提升之道
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源带来了新的效率提升策略。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，极大地提高了工作效率。 -
无需报销：便捷高效的新模式
合思推出的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，为企业节省了大量的时间和精力，是一种全新的效率提升策略。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同打破了系统之间的壁垒，让各个系统能够协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
方案实施：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也体现了一套完整的效率提升策略。
首先进行的是系统集成工作。团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通。这一步是整个转型的基础，就像盖房子打地基一样，只有基础牢固，才能保证后续工作的顺利进行。
接着，推进无需报销模式的落地。让员工在因公消费时真正享受到免垫资、免开票等便利，同时财务人员按照新的模式进行统一对账和结算。在这个过程中，不断优化流程，确保新模式能够顺利运行。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统，实现业务数据的跨系统同步和应用。通过这种方式，让企业的各个业务环节能够紧密相连，提高了整体的运营效率。
转型成果：显著效益的有力证明
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，充分验证了效率提升策略的有效性。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
动力源评价：携手前行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，获取属于您企业的效率提升策略。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和提升。
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