在商业的浪潮中，企业差旅市场的动态一直备受关注。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，企业面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山。而且，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面问题突出，尤其是发票的获取、核对和处理，成为了管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，特别是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了智能电子单据管理的全新体验，有效解决企业差旅费控难题。
高端制造企业差旅管理困局
有这样一家高端制造企业，作为上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，却陷入了重重困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，移动端支持的缺失使得员工只能在繁琐的桌面系统中艰难操作。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工怨声载道。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
此前，公司在费控管理上也进行过多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅效率低下，而且容易出错；使用原有 TMC 平台，却无法满足企业日益增长的需求；OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，未能从根本上解决差旅管理的痛点。智能电子单据管理在这样的情况下，显得尤为迫切。
合思打造的差旅管理破局之道
面对这家上市公司的困境，合思带来了全面的解决方案，通过智能电子单据管理，为企业差旅管理注入新的活力。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在移动端轻松申请差旅，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅消费的轻松无忧。
财务部门则受益于合思的自动化操作。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。智能电子单据管理的应用，使得财务工作更加高效、准确。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，提高费用管控的效果。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的智能电子单据管理体系，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，智能电子单据管理的优势得到了充分体现。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销而烦恼，体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
老板能够通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。企业可以根据这些数据，及时调整差旅政策，优化资源配置，实现费用的有效管控。费用居高不下的问题得到了解决，差旅标准得到了优化，企业节省了大量成本。
合思方案价值与企业未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，合思的数字化解决方案，尤其是智能电子单据管理，能帮助企业激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思也会不断创新，为企业提供更智能的服务。越来越多的企业选择通过数字化建设来应对降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是一条切实可行的路径。
如果您的企业也面临着差旅费控的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，欢迎企业免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启智能电子单据管理的全新旅程，让企业差旅管理更加高效、便捷。
