在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,加上整体经济环境的影响,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的关键途径,也是抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。
为了在复杂的市场环境中站稳脚跟,企业需要从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式,尤其要注重各个环节增长效率与管理效能的提升。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大;门店众多,发票审核和回收工作难度极大;私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本,阻碍了企业的进一步发展。
合思解决方案的精准出击
面对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题,合思为其引入了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,同时支持统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷、高效,也降低了企业的差旅成本。
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码可以自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
在车补管理方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补管理的公平、公正、透明。
鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务分析与报告生成。
连锁零售企业的转型密钥
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期,积极拥抱数字化转型,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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