在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，通过多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，动力源都收获了良好的效果。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据整合与分析困难，导致实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务工作面临巨大挑战。
合思方案：打破壁垒的数据融合
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据整合与分析方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，也大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
转型成效：效率提升与价值创造
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期的大幅缩短让员工的工作效率得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松办公。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行数据整合与分析，为企业的战略决策提供支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长远期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新征程
合思与动力源的合作取得了显著成效，未来双方将继续深化合作。结合动力源的发展需求，合思将进一步优化财务数字化解决方案，助力企业实现更大的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功实现了转型，取得了良好的成效。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。
