在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到全面革新。这些显著的成效，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案，探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境亟待突破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入泥潭，举步维艰。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。有了合思的解决方案，动力源的数字化财务报表能够更加准确、及时地生成，为企业决策提供有力支持。
显著成效：数据见证的财务变革
合思解决方案为动力源带来了实实在在的成效，各项数据就是最好的证明。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。在使用合思解决方案之前，员工需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而现在，他们可以将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务部门来说，合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，数字化财务报表的生成更加高效、准确，为财务分析和决策提供了有力支持。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析数字化财务报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
高度认可：客户反馈彰显卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的信心。
展望未来：携手同行共赴数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效。动力源将借助合思的专业能力和创新技术，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。其他企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
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