在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为企业挖掘净利润、提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,该集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为鸣鸣很忙提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,在财务分析与报告生成方面发挥了重要作用,助力企业实现了显著的财务数智化转型,成功挖掘出更多净利润。
鸣鸣很忙:繁华背后的转型之需
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务,高效的门店运营管理体系使其门店数量迅速扩张。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多问题,使得转型迫在眉睫。
随着10000 + 门店的布局,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度,也降低了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责,发票管理成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间,影响了员工的工作积极性。
私车公用的补贴规则也存在明显不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套专业的解决方案来解决这些问题,实现财务分析与报告生成的高效化和精准化。
合思方案:量身定制的专业之策
针对鸣鸣很忙面临的诸多挑战,合思提供了一系列专业且针对性强的解决方案。
– 无需报销:成本收缩的智慧之举
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,大大提升了报销体验。在这个过程中,合思的系统能够对费用进行精准分析,为财务分析与报告生成提供准确的数据支持。
– 发票管理:统一高效的智能之路
合思为鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误,为财务分析与报告生成提供了可靠的发票数据。
– 精细核算:自动化的精准之道
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保补贴的发放准确合理。在这个过程中,系统能够对各项费用进行详细的分析和统计,为财务分析与报告生成提供全面的数据。
– 付款记账:敏捷高效的协同之法
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了付款的效率,还减少了人工操作的错误,为财务分析与报告生成提供了及时、准确的财务数据。
成效显著:转型带来的价值跃升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
– 人员解放:专注业务的时间释放
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中,提升了工作效率和业务水平。在财务分析与报告生成方面,员工能够更专注于数据的分析和解读,为企业的决策提供更有价值的建议。
– 成本降低:采购成本的大幅缩减
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过优化采购流程、精准控制费用等方式,有效地降低了企业的采购成本。这不仅提高了企业的盈利能力,也为财务分析与报告生成提供了积极的财务数据。
– 周转提升:业内领先的高效运营
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。在财务分析与报告生成中,高周转率的数据能够反映企业的运营效率和财务健康状况。
客户反馈:数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了财务分析与报告生成在企业数字化转型中的重要性。
展望未来:携手共进的美好愿景
合思将继续为鸣鸣很忙提供更优质的服务,助力其在连锁零售行业持续发展壮大。在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,进一步提升财务分析与报告生成的效率和质量,为鸣鸣很忙的发展提供更有力的支持。
同时,合思诚邀更多连锁零售企业与我们携手,通过财务数智化转型,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。我们拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供个性化的解决方案,实现财务分析与报告生成的高效化和精准化。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,不妨免费试用我们的产品,开启您的财务数智化转型之旅。
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