在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。通过智能审批管理，动力源的员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：数字化转型途中的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒逐渐增高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展效率，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而智能审批管理成为了解决问题的关键。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，核心就是智能审批管理。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为智能审批管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程通过智能审批管理，极大地提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，让智能审批管理更加顺畅。
显著成效：智能审批管理带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能审批管理在其中发挥了关键作用。
效率得到了极大提升。报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了优化。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验大幅提升。
财务工作更加合规高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了全程管控。通过智能审批管理，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将配合动力源的全球化业务，而智能审批管理将在其中发挥重要作用。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务拓展。智能审批管理将不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批管理在其中起到了至关重要的作用。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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