在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，引入智能审批流程设计的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
传统管理困境：数字化转型的拦路虎
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但结果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。在这样的情况下，动力源急需一套智能审批流程设计的解决方案来打破困境。
合思解决方案：智能审批重塑财务管理
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能审批流程设计贯穿始终。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。智能审批流程设计确保了数据的准确传递和高效处理，为后续的财务管理奠定了坚实基础。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，也让财务管理更加规范。在智能审批流程设计下，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计在系统对接中发挥了重要作用，确保了各个系统之间的数据流通顺畅，实现了财务数字化的重要突破。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能审批流程设计的优势得到了充分体现。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批流程设计使得申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成报销工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在智能审批流程设计下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能审批流程设计让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用智能审批流程设计，打造更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更多的降本增效和合规经营目标。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，借助智能审批流程设计，实现了显著的效率提升和成本节约。众多企业也在合思的助力下成功转型。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能审批流程设计带来的变革。
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