在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的意义非凡，它犹如一把精巧的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一块块巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，就让我们一同走进合思帮助某客户进行财务数字化转型的精彩故事，探寻会计信息化改革方向下的成功之道。
经典零食品牌的财务困境
在市场的长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一张庞大而杂乱的网，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放而不灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，使其在会计信息化改革方向的探索中举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对该客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这一举措，让员工的消费过程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松与高效。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思平台的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加规范、高效。
合思平台就像一个功能强大的魔法盒子，具有便捷申请、同屏比价、多源采集等诸多优势，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，也为会计信息化改革方向的实践提供了优秀的范例。
显著成果见证合思实力
在采用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + ，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案的有效性和吸引力。
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加严谨、规范。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案借阅流程更加标准化，规范了档案室的管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业在会计信息化改革方向上的发展奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化转型潮流
合思在财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思的敏捷财务收支管理平台，如同一个精准的财务指南针，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是会计信息化改革方向的重要举措。它将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具有众多功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够满足不同企业的需求。在会计信息化改革方向的道路上，合思正以其卓越的技术和专业的服务，引领着更多企业迈向财务数字化转型的新征程。
如果您的企业也渴望在会计信息化改革方向上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思财务收支管理平台，开启属于您的财务数字化转型之旅。
