合思助力企业实现透明化财务流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现透明化财务流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益纷繁复杂的挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业业务版图的不断拓展与日趋复杂,传统财务管理模式宛如老旧的马车,难以跟上时代的快车,在财务数字化转型的征程中,企业常常遭遇系统集成困难、数据分散如沙、预算管控不够精准等重重障碍,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率与决策质量。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢出一套全面且高效的财务数字化解决方案,助力企业踏上透明化财务流程的康庄大道。

行业巨擘的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,为中国铁塔、中国移动等国际知名企业源源不断地供应设备,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中占据着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就以敏锐的洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图为企业构建一个高效的财务管理体系。然而,现实却如同一面冰冷的镜子,映照出转型之路的艰难。整体流程依旧错综复杂,各个系统之间宛如一道道高耸的壁垒,难以实现有效沟通与协作,与最初的预期相去甚远。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,繁琐不堪;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串联;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,仿佛一团乱麻;组织架构复杂,流程繁复冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。透明化财务流程,成为动力源亟待解决的难题。

合思妙手解难题

面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了动力源透明化财务流程的大门。

在系统集成方面,合思展现出了卓越的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步,就像将散落的拼图碎片精准拼接。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的孤岛,让各个系统之间实现了信息的自由流通,企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,迈向了透明化财务流程的新台阶。

在产品应用上,合思的无需报销模式犹如一股清新的春风,为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标严格管控,每一笔消费都合规透明。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。此外,合思系统强大的连接能力令人瞩目,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让透明化财务流程成为现实。

显著成果见证实力

合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了立竿见影的显著效果,用实实在在的数据彰显了透明化财务流程的巨大价值。

在效率提升方面,成果令人惊叹。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,瞬间换上了强劲的引擎。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,报销流程变得简单明了,使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展保驾护航。透明化财务流程让企业的管理更加科学、高效。

合思引领未来新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位贴心的管家,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让透明化财务流程成为企业发展的有力支撑。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断追求卓越的探险家,不断创新和优化产品。为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在透明化财务流程的道路上越走越远。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验透明化财务流程带来的变革与惊喜。

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captaincaptain
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