在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多企业开始寻求变革，引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业数字化转型。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙集团月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据的不准确。
门店众多，发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。鸣鸣很忙集团急需一套高效的财务解决方案，以推动企业数字化转型。
合思方案解锁高效财务密码
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思提供统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，确保差旅费用的管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务数据的安全和准确。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的企业数字化转型提供了有力支持。
合思方案助力企业腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”的高效周转。零食周转率平均为15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。据统计，企业年节约成本达到5000万。同时，合思还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层做出更加科学、准确的决策，推动企业数字化转型迈向新的高度。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。
在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是精细化运营的必由之路。它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在多地设有服务点，如北京、上海等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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