在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过该平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，就让我们通过一个知名国民经典零食品牌的客户案例，来深入了解合思在电子凭证数字化转型中的卓越表现。
零食巨头的财务困境
该知名零食品牌畅销 30 余年，在全国拥有广泛的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在这种情况下，企业难以实现精细化成本管控，影响了整体的经济效益。
同时，纸电混合的会计档案也是该品牌面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思的无需报销解决方案
面对该零食品牌在财务管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并获得业务审批后，可通过合思商城订购所需服务，也可选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的财务核算。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上方面，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下方面，在统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提升了财务处理的准确性和效率；多源采集功能则支持智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
数字化成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的数字化成效。
在差旅费用控制方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，使企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据驱动的决策支持，企业能够更加准确地把握财务状况，做出科学合理的决策。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，合思提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思解决方案优势尽显
合思的解决方案能有效解决企业在财务管理中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。其优势主要体现在以下几个方面：
首先，合思的平台具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能够满足企业多样化的财务管理需求。
其次，合思提供定制化服务，根据企业的实际情况进行个性化配置，确保解决方案与企业的业务流程完美匹配。
此外，合思还提供持续更新升级的优质保障，随着技术的不断发展和企业需求的变化，合思的平台能够及时进行更新和优化，为企业提供更加高效、稳定的服务。
展望未来 携手合思
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
我们相信，在数据驱动的决策支持下，越来越多的企业将认识到电子凭证数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，将以其强大的功能和优质的服务，帮助更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也希望在财务管理方面实现降本增效、合规经营和数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多，或通过微信公众号与小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启财务数智化转型之旅。
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