在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。作为一家专精特新企业,合思凭借其强大的实力和卓越的服务,在行业内树立了极高的影响力。
合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。接下来,让我们通过汉威科技集团这个具体的客户案例,深入了解合思的服务优势。
汉威科技:数字化转型前的财务困局
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业财务管理的一大挑战。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度等情况,这不仅影响了财务工作的效率,也给企业的合规经营带来了一定的风险。在当前经济环境下,企业迫切需要一套有效的降本增效措施来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思出击:全方位解决方案破难题
- 合思付款:资金管理的智慧钥匙
合思付款为汉威科技提供了一套完善的资金管理解决方案。它能够统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款等不同场景的进项发票进行有效管理,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保企业在对公结算时不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。通过合思付款,汉威科技在资金管理方面更加精准、高效,为企业的降本增效措施提供了有力支持。
- 合思收款:销售与财务的无缝连接
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能有效缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,极大地提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一解决方案让汉威科技的收款流程更加顺畅,有效提高了资金回笼速度,是企业降本增效措施中的重要一环。
- 合思BI:智能分析助力科学决策
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制服务。它能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并且可层层穿透直至源数据。
通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI能够精准优化管理动作,让企业敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。数十种业财分析模板开箱即用,帮助汉威科技在决策过程中更加科学、准确,是企业降本增效措施的智慧保障。
- 无需报销:高效合规的财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了全新的财务体验。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,是企业降本增效措施的重要体现。
显著成效:数据见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在合思付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,企业在资金管理上更加游刃有余,为降本增效措施提供了坚实的数据支撑。
合思收款实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高,资金回笼速度加快,为企业的运营提供了更充足的资金保障,是降本增效措施的直接体现。
合思BI的数十种业财分析模板让汉威科技能够轻松进行财务分析,助力企业科学决策,在市场竞争中抢占先机,进一步推动了企业的降本增效。
无需报销解决方案更是效果显著,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的卓越能力,是企业降本增效措施的成功典范。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。这些降本增效措施为汉威科技的发展注入了强大动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的降本增效措施的魅力。
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