在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思，作为一家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在助力金牌橱柜的财务数智化转型过程中，合思档案发挥了至关重要的作用，为其实现高效会计记录奠定了坚实基础。
金牌橱柜：传统财务档案管理的重重困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的体系。财务人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下，严重影响了高效会计记录的实现。
保管环节也存在一定的问题。按照规定，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
存储方面，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。虽然纸质档案有其直观性的优点，但占用大量的物理空间，而且随着时间的推移，纸张的老化和损坏也会影响档案的完整性。
在管理利用环节，以纸质档案管理为主的方式使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误，不利于高效会计记录的准确性和及时性。
合思方案：破解财务档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为其提供了有效的解决之道。
统一存储，打破数据壁垒。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，制定统一的标准进行管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得原本分散的数据变得有序且易于管理，为高效会计记录提供了有力的数据支撑。
构建完整的业务证据链。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，财务人员可以从业务的角度深入了解财务数据，反之，也能从财务数据中追溯到具体的业务活动，大大提高了会计记录的准确性和可追溯性，有助于高效会计记录的实现。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需在各个系统中来回切换查找，只需在一个平台上就能轻松获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力，进一步提升了高效会计记录的效率。
银行回单无纸化管理。海量的银行回单通过自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性，为高效会计记录提供了更加便捷的方式。
专业实施：系统推进解决方案落地
合思在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和系统性。
利用合思档案的开放式接口互联进行自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。这就如同一个智能的采集器，能够快速准确地收集所需的档案数据，为高效会计记录提供了丰富的数据来源。
通过智能关联自动组装档案。在组装过程中，进行四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。这一系列的操作保证了档案的完整性和规范性，使得会计记录更加严谨，有助于高效会计记录的质量提升。
对档案进行精准权限管控。灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这不仅保障了档案的安全性和合规性，还方便了档案的管理和查找，为高效会计记录提供了良好的管理环境。
实现档案的多维检索、一站式预览。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的查询和使用更加便捷，提高了工作效率，有力地推动了高效会计记录的实现。
显著成果：见证方案的强大效力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思的解决方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步促进了高效会计记录的达成。
档案查询耗时显著降低。档案查询耗时减少了80%，财务人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，只需在系统中进行简单的操作就能快速获取所需的档案，大大提高了工作效率，为高效会计记录提供了有力保障。
成本大幅节省。预估每年节省总体成本30万 + ，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过降低档案管理的成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力，同时也为高效会计记录提供了更好的经济支持。
档案合规性达到100%。合思的解决方案确保了档案的合规性，使得企业在财务档案管理方面符合相关法规和标准的要求。这不仅降低了企业的法律风险，还为企业的健康发展提供了坚实的保障，有助于高效会计记录的持续稳定进行。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
从金牌橱柜显著的成果效益可以推测，其对合思的服务高度认可。合思帮助金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规运营。在合思的助力下，金牌橱柜能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力。高效会计记录的实现，也为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持，使得企业在市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务工作效率，实现高效会计记录，不妨选择合思。
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