在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。智能审批管理在其中发挥了重要作用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。合思的费控、商城、BI以及开放平台等产品，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了从费用申请到入账的高效管理，让企业告别了数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效的智能审批管理解决方案来突破困境。
合思方案：智能审批管理新引擎
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，以智能审批管理为核心，为企业带来了全新的变革。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，智能审批管理贯穿其中，大大提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了智能审批管理的流程。
成效显著：智能审批管理显威力
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，智能审批管理的优势得到了充分体现。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，动力源通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，报销效率大幅提升，成本显著降低。智能审批管理成为了企业提升运营效率和管理水平的重要支撑。
动力源反馈：合思方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能审批管理解决方案的认可和信任。
未来展望：携手合思共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入开展合作。合思财务数字化解决方案的优势将进一步得到发挥，智能审批管理将更加完善，助力动力源实现更好的发展。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。智能审批管理作为合思方案的核心亮点，已经在动力源等企业取得了显著成效。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案无疑是一个值得信赖的选择。
