在科技飞速发展的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅互通，这与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显，多系统操作体验差，各系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的困境下，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作。合思凭借其先进的智能审批管理解决方案，为动力源带来了全新的财务数字化体验。
破局之钥：合思定制化智能审批管理方案
合思针对动力源的具体痛点，制定了一系列精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业内部的数据能够更加流畅地流通，为智能审批管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，同时也提升了智能审批管理的准确性和及时性。
另外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让智能审批管理在企业内部得以高效运行。
落地之法：智能审批管理方案实施步骤
合思解决方案的落地执行有条不紊。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，充分承接动力源已有的数字化成果。通过这种方式，保留了企业原有的数据资产，同时为新系统的接入和运行奠定了基础，使得智能审批管理能够在原有的数字化架构上顺利开展。
第二步是搭建无需报销的业务流程。合思帮助动力源规范员工因公消费的操作流程，明确每一个环节的操作标准和要求，确保消费行为符合企业的规章制度和合规要求。这不仅提高了员工的消费合规意识，也为智能审批管理提供了清晰的流程框架。
第三步是利用Open API和自定义流程引擎技术，打通各系统之间的数据流转。通过这一技术手段，实现了业务数据的实时同步，使得各个系统之间能够无缝协作。无论是业务部门的消费数据，还是财务部门的审批数据，都能够在不同系统之间快速准确地传递，进一步提升了智能审批管理的效率和效果。
成效之显：智能审批管理带来显著效益
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据能够互通共享，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性和满意度。同时，智能审批管理系统的应用，让整个报销流程更加透明、高效，员工可以随时查看报销进度，了解审批状态。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手动单据制作和审批工作，现在都可以通过智能审批管理系统自动完成。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了企业的财务管理水平和决策质量。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过系统多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。智能审批管理系统的智能提醒和引导功能，也让员工能够更加轻松地完成报销操作，提升了使用体验。
在财务审批方面，有了智能审批管理系统的支持，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到财务风险管理和成本控制等重要工作中。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能审批管理解决方案，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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