在当今竞争激烈的商业环境中，企业对效率提升的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面升级，有效解决了多系统林立、数据孤岛的难题。下面，让我们深入探究动力源是如何借助合思的解决方案实现这些显著成效的。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。财务方面，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：破解动力源效率困局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的管理和决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升策略显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票的校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的变化，都得益于合思提供的效率提升策略。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思方案在实际应用中的有效性和可靠性。
展望未来：携手共进共创辉煌
动力源与合思已经建立了良好的合作基础，并取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和业务发展。通过不断优化解决方案，提升系统的性能和功能，为动力源的持续发展提供更强大的支持。
同时，我们也希望更多的企业能够像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。在当前的市场环境下，效率提升是企业生存和发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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