在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中面临着诸多挑战，而合思凭借其先进的智能电子单据管理解决方案，为动力源成功破局。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了不少难题，而合思的智能电子单据管理解决方案为其带来了新的转机。
动力源：业务转型的困境迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期差距较大。智能电子单据管理在多系统并存的情况下难以发挥作用，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，智能电子单据管理的优势无法体现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，智能电子单据管理的需求十分迫切。
合思方案：数字转型的破局密钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的智能电子单据管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让智能电子单据管理更加高效。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了智能电子单据管理的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现智能电子单据管理的无缝对接。
方案实施：精细部署的落地之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤是整个方案的基础，通过数据的互通，为智能电子单据管理提供了有力支持。
接着，建立无需报销的流程。明确业务人员消费、财务对账、审批、结算等各个环节的操作规范，让每一个流程都更加清晰、高效，进一步提升智能电子单据管理的水平。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保数据的流畅流转。这样一来，各个系统之间的数据可以实时共享，智能电子单据管理更加智能化。
显著成效：数字革新的效益彰显
经过一段时间的实施，合思的智能电子单据管理解决方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能电子单据管理让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的作用。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的智能电子单据管理解决方案给予了高度评价。
行动号召：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能电子单据管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
