合思解决方案:为连锁零售企业解锁降本增效新密码

合思解决方案:为连锁零售企业解锁降本增效新密码
在连锁零售行业的激烈角逐中,降本增效措施成为企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙作为行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。令人瞩目的是,它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能做到24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅15天,财务数字化更是为企业每年节约成本5000万。这一系列显著成效的背后,离不开合思解决方案的有力支持。下面,让我们深入探究鸣鸣很忙与合思携手的故事。

鸣鸣业务背景:零食连锁的辉煌与报销难题

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,10000 + 门店的庞大布局带来了诸多挑战,尤其是在财务报销方面。

企业的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏有效的关联关系。这就导致了一系列问题的出现,比如同一行程分两次报销,出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且,传统的贴票报销方式让员工体验极差。

门店报销由总部财务负责,过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销难题严重影响了企业的运营效率,降本增效措施迫在眉睫。

合思解困之策:开启业财融合高效新模式

面对鸣鸣很忙的诸多报销难题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的转机。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,在线开票还能进行多账户独立核算。这一系列降本增效措施,让差旅报销变得轻松便捷。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,可自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了出错的概率。

在私车公用方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的种种问题。

合作显著成效:采购降本与高周转率奇迹

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了立竿见影的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这一系列降本增效措施减少了不必要的资源浪费,上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。

企业高度认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,充分体现了合思在帮助企业实现降本增效措施方面的卓越能力。

未来合作展望:共推连锁零售财务数智化

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来,合思有望与鸣鸣很忙开展更深入的合作,共同推动连锁零售行业的财务数智化发展。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前的市场环境下,降本增效措施对于连锁零售企业至关重要。诚邀更多连锁零售企业选择合思,开启财务数智化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的解决方案,感受其带来的降本增效魅力。

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captaincaptain
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