在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在智能审批流程设计的助力下，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。下面，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
动力源：传统财务困境中寻求转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个能够解决这些问题的智能审批流程设计方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：打通数据壁垒实现智能管控
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，核心就在于智能审批流程设计。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为智能审批流程设计提供了坚实的数据基础。
其次，无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了审批效率，同时也降低了人为错误的风险。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过智能审批流程设计，合思让动力源的财务工作实现了质的飞跃。
显著成效：多维度提升企业运营效率
动力源应用合思解决方案后，在智能审批流程设计的支持下，取得了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度都带来了积极的变化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已，现在通过智能审批流程设计，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能审批流程设计让财务工作更加高效、精准。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程设计为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源负责人盛赞合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的认可，也证明了智能审批流程设计在实际应用中的价值。
未来展望：深化合作共创美好未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥智能审批流程设计的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能审批流程设计的持续优化下，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。智能审批流程设计为动力源解决了诸多财务难题，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程设计解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
