在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，其在财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，使得企业的财务数字化转型效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的问题，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的智能审批管理解决方案来突破困境。
合思：为动力源量身定制的智能审批管理方案
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了一套全面的解决方案，通过智能审批管理，帮助动力源解决了诸多难题。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况，为智能审批管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了审批效率，也让智能审批管理更加顺畅。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能审批管理的水平。
成效显著：智能审批管理带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，智能审批管理在其中发挥了关键作用。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。智能审批管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务部门而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。智能审批管理让财务管理更加高效、精准。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。智能审批管理为企业的决策提供了有力支持，助力企业实现可持续发展。
动力源反馈：高度认可合思智能审批管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思智能审批管理解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的实力。
未来展望：深化合作，共谱智能审批管理新篇章
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将进一步配合动力源企业全球化业务的发展。双方将在智能审批管理方面不断探索创新，为动力源的财务管理带来更多的提升。同时，这也为其他企业提供了一个成功的范例，展示了智能审批管理在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。
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