在当今消费市场,竞争的激烈程度如同汹涌浪潮。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。此时,企业越发意识到现金流的关键意义,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为连锁零售企业带来了希望。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题,而合思的解决方案在其中能提供数据驱动的决策支持。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面,却存在诸多问题。例如,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对企业的成本控制造成了阻碍,而数据驱动的决策支持可以有效改善这些情况。
合思方案:精准解决鸣鸣很忙财务难题
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案,让差旅报销变得简单高效。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这样一来,员工申请即合规,成本得到合理收缩,也为企业的财务管理提供了数据驱动的决策支持。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率,也让财务数据更加准确,为数据驱动的决策支持提供了可靠的数据基础。 -
自动化精细核算 车补精准计算
合思的解决方案拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性,还为企业的费用管理提供了数据驱动的决策支持。 -
银企直联自动记账 采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。同时,也为企业的采购决策提供了数据驱动的决策支持。
显著成果:鸣鸣很忙开启高效运营新篇章
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释放人力 聚焦业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多的时间和精力,让员工能够专注于业务发展,而这背后离不开数据驱动的决策支持。 -
高周转率 提升竞争力
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后,取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,提高资金的使用效率,而数据驱动的决策支持在其中起到了重要作用。 -
成本降低 洞察业务
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,企业可以通过数据分析,优化采购策略,降低成本,实现数据驱动的决策支持。 -
节约成本 指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。企业可以根据财务报表,调整业务策略,实现精细化运营,这正是数据驱动的决策支持的体现。
合思价值:赋能连锁零售未来发展
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数据驱动的决策支持,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来,连锁零售企业面临的竞争将更加激烈。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,是企业发展的必由之路。
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