在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革提供了强大的政策支持与发展契机。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在合规性数据管理方面取得了显著成效。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战与痛点。
首先，企业的管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。不同系统之间的数据无法实时共享和交互，使得财务人员在处理数据时需要在多个系统之间来回切换，增加了工作的复杂性和时间成本。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值，也不利于合规性数据管理。
再者，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅行为难以得到规范，企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在合规性数据管理方面，传统的档案管理方式难以满足企业对数据安全和合规性的要求。
合思打造的无忧方案
面对该企业在财务管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业的痛点，实现了合规性数据管理的优化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便企业进行后续的核算和管理。这种方式为员工提供了便捷的消费渠道，同时也为企业的合规性数据管理提供了准确的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下方面，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务数据的准确性和合规性。通过这种线上线下相结合的方式，合思实现了财务核算的智能化和自动化，提升了合规性数据管理的水平。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷申请的服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，实现了同屏比价，方便企业选择最优的消费方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和合规性，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
转型之后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在多个方面体现了转型成效，进一步加强了合规性数据管理。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过合思商城的推广和应用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率，为企业的合规性数据管理提供了有力的支持。
在财务效率方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了企业的财务管理水平，也有助于更好地进行合规性数据管理。
在业财融合方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息，加强了合规性数据管理。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升，为合规性数据管理提供了坚实的基础。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规性数据管理提供了全面的解决方案。
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