在企业数字化转型的浪潮中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列财务管理难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为鸣鸣很忙集团提供了财务数智化解决方案，助力其在企业数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
连锁零售痛点剖析
在企业数字化转型的进程中，鸣鸣很忙集团的业务模式存在着独特的困境。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却是巡店督导低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。
私车公用的管控同样薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为企业数字化转型的阻碍。
合思方案精准出击
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业数字化转型提供了有力支持。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
有序实施保障成效
在企业数字化转型的过程中，解决方案的有序实施至关重要。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还为企业的财务管理提供了有力保障，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，有力推动了企业数字化转型。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案在企业数字化转型中的重要作用。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思解决方案在企业数字化转型中的价值，也增强了其他企业对合思的信任。
携手合思开启转型之旅
在企业数字化转型的浪潮中，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的实力，为连锁零售企业的数字化转型提供了有力保障。
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