合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业挖出净利润

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业挖出净利润
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行,为其提供数据驱动的决策支持。

连锁零食巨头的困境:鸣鸣很忙的挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。

零食很忙为解决这一问题,实行门店标准化机制,投入大量人力和成本,建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,这背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了工作效率,也为企业的财务管理带来了诸多困扰。数据驱动的决策支持对于解决这些问题显得尤为重要。

合思出击:定制化解决方案破局

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入业务,提供了数据驱动的决策支持。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,还降低了企业的差旅成本,为企业的财务管理提供了数据驱动的决策支持。

  • 门店发票统一回收管理:高效收票核票
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,确保了财务数据的准确性,为数据驱动的决策支持提供了有力保障。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    在合思的解决方案中,车补金额实现了自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了车补核算的精细化和准确性,为数据驱动的决策支持提供了可靠的数据基础。

成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在数据驱动的决策支持下,企业实现了多方面的提升。

  • 采购流程优化:降本增效
    通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

  • 高周转率:提升运营效率
    零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求,提高了企业的运营效率,而这背后离不开数据驱动的决策支持。

  • 财务数字化:节约成本与提供决策依据
    从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业能够在数据驱动的决策支持下做出更加科学合理的决策。

合思引领:连锁零售业财务数智化新方向

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润,提供数据驱动的决策支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的连锁零售企业也想体验数据驱动的决策支持带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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