在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上，又有着怎样的故事呢？
转型前困境：复杂系统下的财务难题
在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效状态差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波找东西。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就好比在没有导航的大海里航行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了工作效率。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这无疑又给财务管理增加了难度。在这样的情况下，数据整合与分析变得异常困难，动力源急需一套有效的解决方案。
合思方案：精准击破财务痛点
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的数据整合与分析，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得轻松高效，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过数据整合与分析，让企业的财务数据像血液一样在各个系统中顺畅流动。
实施历程：携手共进克服困难
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，开启了这场意义非凡的转型之旅。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。就像一位勇敢的船长，带领着团队在波涛汹涌的大海中航行，最终驶向成功的彼岸。在这个过程中，数据整合与分析贯穿始终，为项目的顺利推进提供了有力支持。
转型成果：显著效益见证实力
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这就好比原本需要走三天的路程，现在一天就可以到达，大大节省了时间和精力。通过数据整合与分析，企业能够更加清晰地了解员工的报销情况，优化报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统自动化操作就能轻松完成。这不仅降低了企业的成本，还让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。通过数据整合与分析，企业能够为员工提供更加便捷、高效的报销服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范、透明，风险得到了有效控制。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数据整合与分析带来的强大力量，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
