在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。而合思财务数智化解决方案的出现，犹如一场及时雨，助力鸣鸣很忙实现了华丽转身，下面就让我们一同深入了解这一转型历程。
连锁之困：鸣鸣很忙的业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽已实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着财务报销流程低效的难题。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套行之有效的解决方案。
破局之钥：合思财务数智化解决方案登场
在鸣鸣很忙陷入困境之时，合思提供的无需报销解决方案犹如一把金钥匙，为其打开了财务数智化转型的大门。
这套解决方案致力于解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
实施之路：解决方案的落地步骤
合思无需报销解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，引入合思系统，在系统内实现各项功能，如费标差标自动校验、发票自动与单据关联等。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行各项校验和计算，如差旅补贴自动计算、车补金额自动计算等。门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪进行识别，实现自动验真查重。采购流程也在系统内完成，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。
在这个过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙紧密合作，根据企业的实际情况进行定制化配置，确保系统能够与企业的业务流程完美融合。同时，对员工进行系统操作培训，让他们能够熟练使用系统，提高工作效率。通过一系列的实施步骤，合思财务数智化解决方案在鸣鸣很忙顺利落地。
成效之显：转型带来的成果与效益
合思财务数智化解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业的市场竞争力。通过财务分析与报告生成，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和肯定。通过合思系统，企业实现了财务分析与报告生成的自动化和智能化，能够及时、准确地掌握财务数据，为企业的战略决策提供了有力依据。
行动之召：连锁零售企业的转型契机
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升、合规经营等。而合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰，不妨积极拥抱合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！
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