在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的技术和专业的服务，助力其实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列成果不仅彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性数据管理；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要进行一次彻底的财务数字化转型，以提升合规性数据管理水平，提高运营效率。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为合规性数据管理提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性数据管理的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了合规性数据管理水平。
转型成效：降本增效与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，从而提升了合规性数据管理的质量。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步加强了合规性数据管理。
客户反馈：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一反馈充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在合规性数据管理方面的专业能力和服务质量。
未来展望：持续合作推动发展
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和发展。通过持续的合作，双方有望在合规性数据管理方面取得更大的突破，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望提升合规性数据管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。
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